Gestion des bénévoles

« Plus de 16 millions de bénévoles œuvrent aujourd’hui dans le paysage associatif français. Se sentir utile et faire quelque chose pour autrui est le moteur de ces bénévoles qui s’impliquent dans des domaines d’activité aussi divers que le sport, la culture ou les loisirs, l’humanitaire, la santé ou l’action sociale, la défense des droits ou encore l’éducation. » (source: http://www.associations.gouv.fr/75-le-benevole-association.html ).

Parce que les bénévoles sont souvent les piliers de nos manifestations, chez JCJ Events nous proposons un encadrement complet de ces derniers.

  • L’accueil : les bénévoles ressentent avant tout un sentiment de responsabilité, il est donc important de leur présenter le fonctionnement de l’évènement, leur rôle ainsi que l’ensemble de l’équipe. Il est nécessaire de créer du lien afin que le bénévole ait à cœur d’effectuer sa mission.
  • La formation : la formation est primordiale, c’est grâce à cette dernière que le bénévole pourra mettre à bien la tâche qui lui sera confiée. Description précise de son rôle, explications concernant le fonctionnement du matériel qui sera mis à sa disposition (tablette, talkie-walkie, signalétique, etc..), autant de points à ne pas négliger pour le bon déroulement de son action.
  • Le contrôle : le bénévole est au service de la manifestation à laquelle il participe. Notre rôle est de le guider dans sa mission et de l’aider si il en ressent le besoin, de vérifier aussi qu’il n’y a pas de litiges entre plusieurs d’entre eux, le cas échéant de les solutionner.
  • La reconnaissance : une fois sa missions accomplie, nous mettons un point d’honneur à remercier nos participants. il est important de valoriser leur action et de leur assurer que leur soutien nous est indispensable.

Bien que ces derniers soient souvent effectués par les organisateurs des manifestations sur lesquelles JCJEvents intervient, nous pouvons aussi vous proposer une démarche plus complète avec la création des plannings pour vos bénévoles.

Nous vous laisserons le soin de les recruter et de prévoir la logistique nécessaire à la satisfaction de ces derniers (welcome packs, repas, etc…).

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